Получить выписку из домовой книги в МФЦ «Мои документы»

Выписка из домовой книги — это официальная справка, которая подтверждает количество зарегистрированных граждан на конкретной жилплощади. Это один из популярных запросов в сети МФЦ «Мои документы».

Если у вас возникла необходимость получить выписку из домовой книги, но вы не знаете, где это можно сделать, обратитесь в МФЦ, который предоставляет данную услугу всем, кому она нужна.

Когда требуется данная выписка

Выписка может понадобится при решении многих вопросов и при заключении сделок, оформлением которых занимается МФЦ и другие государственные органы. Она необходима в следующих случаях:

• во время операций с недвижимостью (куплей, продажей, обменом, получением муниципального жилья);
• при решении вопросов, связанных с алиментами и установлением опеки;
• когда необходимо оформить льготы, пособие или субсидию.

Если планируются дальнейшие действия с выпиской, которые связаны с подачей заявлений в многофункциональном центре, то ее оформят за один визит в режиме «одного окна».

Процедура получения выписки из домовой книги через МФЦ

В самом начале нужно определить, какой из офисов многофункционального центра вы думаете посетить. Лучше выбирать тот, что ближе к вашему месту жительства. Записаться на прием можно по телефону (номер бесплатный), здесь же у оператора можно получить консультацию по интересующим вопросам. Есть и другой вариант: сразу прийти в офис и дождаться своей очереди, предварительно взяв в терминале талон.

Это важно! Затребовать выписку из домовой книги может лишь собственник или тот, кто прописан на этой площади. Если за выпиской обратился посторонний человек, то он должен предоставить доверенность, соответствующую определенному образцу.

Лучше записываться заранее на прием. Но если по какой-то причине посетитель не сделали это, администратор отделения МФЦ предоставит ему талон с указанием номера очереди. Доступ к обслуживающему окну для него будет открыт тогда, когда на электронном табло появится номер, указанный в талоне.

Какие документы нужны для получения выписки

Вся работа центра связана с обработкой документов, поэтому, перед тем как направиться туда, нужно подготовить пакет необходимых бумаг:

• Гражданский паспорт, который подтвердит регистрацию заявителя на данной жилплощади.
• Подтверждение собственности на жилплощадь. Это может быть ордер на муниципальную квартиру или выписка из ЕГРН.
• Поручитель должен предъявить заверенную нотариусом доверенность от лица собственника.
• Бланк заполненного заявления. Его заранее можно заполнить на компьютере и распечатать или заполнить вручную после распечатки чистого бланка. Оба варианта пригодны для предъявления.

Важно! Существует три типа выписки: расширенный, простой и архивный. В заявлении нужно будет указать, какой ее тип вам нужен.

На месте специалистом будет проверена правильность заполнения заявления, чтобы не было помарок. Иначе, даже мельчайшая недоработка может помешать оформлению документа.

После приема безупречно собранного пакета документов сотрудник МФЦ выдаст заявителю расписку, которая подтвердит факт приема документов, проинформирует, каким образом можно отслеживать статус готовности и когда можно будет взять готовую выписку.

Сроки оформления выписки из домовой книги

Срок оформления зависит от типа выписки. Если это простой тип, то она будет готова в день обращения. Если требуется получить архивную выписку, то на ее оформление уйдет от 3-7 дней. Забрать готовый документ может только заявитель или доверенное лицо.

Выписка из домовой книги несовершеннолетнему ребенку

Несовершеннолетние граждане, не достигшие 18-летнего возраста, могут быть зарегистрированы на жилплощади родственников второй степени (дедушка, бабушка и пр.), но при этом их родители могут быть прописаны на другой. На имя ребенка затребовать выписку может его мама. На это не требуется доверенность, потому что по закону мать представляет интересы своих детей до наступления их совершеннолетия.

Какие документы должна иметь при себе мать:

• гражданский паспорт на свое имя;
• метрику ребенка (детей).

Случаи отказа в выдаче

В очень редких случаях МФЦ отказывает в выдаче выписки, но по вполне обоснованным причинам.

Основания для отказа:

1. Заявитель не имеет прав на указанную жилплощадь.
2. Предоставленная документация содержит противоречивые или недостоверные данные.
3. Неполный пакет документов или ненадлежащее их состояние (отсутствие доверенности или истек срок ее действия).
4. Требуется выдать справку на жилье, которое не входит в юрисдикцию отделения МФЦ, куда обратился заявитель.

Отказ всегда оформляется в письменном виде с указанием причины и заверением печатью специалиста центра. Если причиной отказа стал 2 или 3 пункт, можно дополнить документы, исправить ошибки и повторно обратиться в МФЦ. Если причиной отказа стал 4 пункт, то нужно обратиться в то отделение, которое обслуживает это жилое помещение.

Достоинства и недостатки оформления выписки в МФЦ

Обращение в МФЦ помогает гражданам и юридическим лицам рационально распоряжаться своим временем и экономить финансы. Если нужно выделить конкретные преимущества, то среди них можно назвать:

• получение готового документа в день обращения или в тот день, который будет указан в расписке;
• предоставление услуги бесплатно.

Но в работе МФЦ можно столкнуться и с минусами, о которых тоже важно сказать:

• Не в каждом центре организована предварительная запись на прием в «единое окно», поэтому посетителю нужно будет стоять в очереди отдельно по каждому вопросу. Хорошо, что очередностью управляют электронные талоны. Это помогает не допустить накала страстей, избежать конфликтов и оптимизировать процесс обслуживания населения при равных возможностях.

Согласно соцопросу, граждане довольны появлению многофункциональных центров, т.к. они реально помогают оперативно решать вопросы, связанные с получением документов, справок и прочих бумаг для предоставления в различные инстанции.